KPI´S
FUNDAMENTOS DE LOGISTICA Y CADENA DE SUMINISTROS
PLANEAMIENTO Y ADMINISTRACION DE LA DEMANDA
GESTION DE ALMACEN E INVENTARIOS, ENTRE OTROS TEMAS RELACIONADOS

 Organizar la ruta de camiones para entregas diarias
 Verificación de embarque del producto en el transporte.
 Realizar certificados de calidad.
 Revisar la producción diaria
 Realizar las guías de remisión para despachos
 Realizar traspasos de producto con órdenes cerradas
 Realizar la facturación diaria de los despachos realizados, enviar los soportes de acuerdos a los requerimientos del cliente.
 Registrar facturas de transportistas.
 Realizar el monitoreo de los camiones por rastreo TRACKLIN
 Emitir informe del stock de bodega
 Realizar inventario informático de manera mensual y físico de forma semestral
 Dar de baja a producto de más de un año
 Realizar venta de fundas vacías desocupadas de la materia prima.
TENIA A CARGO 7 PERSONAS DIRECTA Y 12 CHOFERES SUB CONTRATADOS

 Control de contratos (elaboración y legalización)
 Manejo de la página del IESS (Aviso de entradas, salidas, generación de planillas, etc)
 Control de asistencia del personal
 Justificación de faltas en el sistema
 Realizar llamados de atención
 Coordinar capacitaciones internas
 Mantenimiento de las carteleras
 Selección de personal (búsqueda de candidatos, pre-entrevista de candidatos seleccionados)
 Realizar las referencias laborales y personales
 Realizar cuadros estadísticos relacionados con la nómina.
 Evaluación del personal en período de prueba
 Gestión para la dotación anual de uniformes del personal en general
 Apoyo en las actividades sociales
 Elaboración del indicador de ausentismo
 Control del cuadro de vacaciones
 Cálculos de horas extras del personal de acuerdo a los turnos. (Back up para elaboración de nómina)
 Realizar el actuaria (anual)
 Control de la información de archivo pasivos
 Elaboración de liquidaciones
 Elaboración de nómina (back up de la asistente de nómina)
 Realizar encuesta de servicio (trabajo social)
 Realizar la actuaria

 Control de contratos (elaboración y legalización)
 Análisis de nómina (cuadros estadísticos)
 Archivo del departamento (organización de toda la documentación por año y en orden alfabético)
 Efectuar el indicador de ausentismo

 Selección de personal
 Cuadros analíticos de nomina
 Control de contratos (manejo pagina MRL)
 Avisos de entrada/salida
 Préstamos quirografarios
 Solicitud acumulación de fondos de reservas
 Préstamos hipotecarios
 Citas médicas
 Actas de finiquito (MRL)
 Arreglos de carteleras
 Control de alimentación

 Selección de personal
Entrevistas
Toma de Pruebas
Proceso de Contratación (Elaboración y legalización de contratos)
Proceso de Inducción
Evaluación período de prueba
Actualización de datos del personal
 Capacitación
Organización de capacitaciones internas y externas(dentro y fuera de la ciudad), logística completa (hospedajes, pasajes aéreos y terrestres)
Manejo de la página de la SETEC.
Recopilación de las necesidades de capacitación
Elaboración del plan de capacitaciones de acuerdo al presupuesto asignado.
 Apertura de cuentas de ahorros del personal
 Actualización de documentación del personal
 Llevar el control de las vacaciones del personal
Trámites de certificados de salud
 Trámites de permisos portuarios
Permisos Marítimos
 Apoyo en la coordinación de eventos para el personal
 INDICADORES - IGG
Control de Bitácora de Selección
Control de indicador de Vacaciones (514 personas)
Control de presupuesto de Capacitaciones.
Control de ausentismo
Verificación de datos
REALIZAR PRESUPUESTO POR FUNCIÓN
Apoyo a la Trabajadora Social diferentes actividades y procesos

Pago de Facturas a proveedores (capacitación, alimentación, transporte, seguros)
Control de voucher por el uso de taxi ejecutivo Fast-line, generar el reporte del departamento.

Actualización de documentación del personal
Trámites récord policial
Trámites de certificados de salud
Trámites de permisos portuarios
CONTRATACION PERSONAL
Toma de pruebas
Elaboración de contratos
Inducción Personal
CAPACITACION
Recopilar necesidades de capacitación
Elaboración de capacitación
INDICADORES POR CADA FUNCION