Supply Chain Management

● Elaboración de picking en SAP e ingresar la siguiente información (Semana de Corte, Destino (hacienda) y orden de fabricación).
● Distribución de picking al equipo de trabajo para que realicen la carga de material en los camiones o contenedores asignados.
● Personal a Cargo: 2 líderes de bodega + 4 ayudantes de bodega.
● Generación de guías de remisión en SAP con los siguientes campos: destinatario de la factura, check de cuantas mercancías enviadas, cuadrar cantidad en función al despacho y verificar que la semana bananera sea la misma de las órdenes de fabricación.
● Impresión de guías de remisión.
● Registro de guías de remisión de materiales en el plan de despacho.
● Descuento de material a las fincas en el caso de que el bodeguero notifique que tiene stock.

● Supervisar, controlar y asegurar la disponibilidad de materiales e insumos según los requerimientos y necesidades que se presenten en la Empacadora y Camaroneras.
● Supervisar y organizar diariamente la asignación de las plataformas de terceros a los diferentes sectores en función del orden de llegada a la planta y capacidad de los mismos.
● Consultar a la Gerencia y Jefatura de Logística, las pescas programadas para el día siguiente, a fin de coordinar los despachos de los insumos y/o materiales de pesca y prever cualquier eventualidad.
● Verificar que todas las plataformas se encuentren limpios previo al embarque de materiales e insumos.

● Gestionar mantenimientos en toda la flota de vehículos y montacargas.
● Consumo de combustible a nivel país para garantizar la operatividad de dichos equipos.
● Mantenimientos preventivos y correctivos en los camiones propios.
● Matrículas vigentes, permiso de operaciones, permiso de pesos y medidas.
● Consumo y rendimiento de combustible de toda la flota a nivel país.

● Análisis de Procesos.
● Formulación de Proyectos de mejora que ayuden a optimizar los recursos en cada una de las diferentes áreas de la empresa.

● Digitación en CTS de campos específicos (fecha/ hora de salida e ingreso a patio/placa cabezal/ # de ingreso) y validación del resto de campos.
● Revisión de documentación vs query de bookings y vs lo digitado en sistema para detectar discrepancias e informar a Logística sobre contenedores que NO lleguen de acuerdo al pedido; zona corrija o confirme data.
● Elaboración de listados de embarque requeridos por la PAN, con detalle de fechas de ingreso, destinos, commodity, exportador, acopios e inspecciones realizadas para elaboración de listado pre-embarque.
● Entrega de listados de embarque a personal de Embarque/Patio (buques Dole/Seatrade) y a Aretina/Patio (buques terceros) con sus stands by.
● Recepción de reportes de inspecciones realizadas por PAN para actualización de listados Dole/terceros.
● Registro en sistema ECUAPASS de atraque, inicio, término de operaciones, y zarpe de las naves que trabajen en BNP.
● Confirmación de la carga de importación al ECUAPASS (vacíos y cargados). Reportar a las diferentes Navieras sobre la confirmación de sus unidades vacías a fin de que puedan sacar la autorización de salida. De igual forma notificar cualquier novedad sobre las unidades full.

● Realizar investigación de mercado con los clientes.
● Presentar cotizaciones a los clientes en formato establecido.
● Hacer el seguimiento de post-venta al cliente.
● Reportar al departamento de Tráfico por escrito de las ventas cerradas con los clientes para generación de routing orders agents.
● Realizar Benchmarking y análisis del mercado, estadísticas del tráfico, etc.
● Elaborar el reporte de producción y reporte de comisiones por ventas mensualmente. Negociar tarifas con proveedores, líneas navieras, aerolíneas y agentes en el exterior.
● Asignar routing order (Cotizaciones aprobadas por el cliente).
● Coordinar routing order con el departamento de Customer Service Cotizar y dar soporte a embarques proyectos de Import y Export.
● Elaborar mensualmente el reporte de inconformidades. Realizar todas las tareas o actividades asignadas para mantener la norma ISO 9001 y BASC.